제5장.사무 및 인사관리
2003-10-27 13:33:00 read : 8827
제5장 사무 및 인사관리
1.사무관리
제51조(사무실의 기능)
사무실은 교회의 행정질서와 문서의 정리보존을 주관하며 당회의 지시에 따라 관리한다.
제52조(사무직원의 임무)
사무관리를 위하여 사무장과 사무원, 사찰 및 운전기사를 두며 그 임무는 다음과 같다.
1. 사무장은 사무직원들의 업무를 지도감독하며, 사무처리 및 문서처리의 책임자이며 대외적인 사무처리 및 교회 내에서의 폭력이나 상행위 방지에 힘써야 한다.
2. 사무원은 문서의 작성과 정리, 문서와 통신의 수발, 각종 연락 사무를 담당하며 내빈 접대를 돕는다.
3. 사찰은 예배를 위한 실내의 정돈과 청소, 조명, 냉난방, 통풍에 관한 사항과 집회 전후의 문단속, 모든 기물의 보관, 방범, 화재 등에 관한 사항을 담당한다.
4. 운전기사는 차량운행과 정비를 담당하고 차량에 관한 보험 및 검사 일자를 점검하여야 한다. 휴무일이나 퇴근 후 일지라도 긴급한 일로 인하여 연락할 때에는 즉시 출동하여야 한다.
제53조(사무실에 보관할 교회 문부)
다음 문부는 사무실에 보관 관리되어야 할 주요 문서이다.
1. 회의록: 당회록, 제직회록, 공동의회록 등 각종 회의록
2. 명부: 당회가 비치할 세례교인명부, 입교인명부,유아세례교인명부, 책벌 및 해벌교인명부, 실종교인명부, 이명교인명부, 혼인명부, 별세명부와 비품대장과 교적부, 역대목사, 장로, 집사, 권사및 전도사 명부 등
3. 공문서: 총회, 노회 및 각교회 기관의 공문서와 발송된 모든 문서의 부본은 반드시 철하여 보관하여야 한다.
4. 일지 및 주보 등: 교회일지와 주보철 및 보존을 요하는 간행물은 영구 보존되어야 한다.
5. 회계문서와 신청용지: 매년의 예산서, 결산서는 영구 보존되어야 하고 각 기관이 사용할 수입, 지출결의서, 청구서 용지와 교인이 사용할 등록용지, 학습세례신청서, 결혼 주례청원서 등은 비치되어야 한다.
6. 재단문서 : 부동산 등기서류, 임대계약서, 보험계약서와 기타 인감 및 등록에 관한 일체의 재단문서는 영구 보존되어야 한다.
7. 대장류: 비품대장, 도서대장, 교회학교 수료증대장, 각종 포상 및 시상 대장 등은 영구
보존 되어야 한다.
8. 인사서류: 교회직원의 이력서 등 인사 서류철은 그 표지에 "인비"라 주서하고 반드시 인 비로 영구보존되어야 한다.
제54조(사무실의 업무)
사무실은 서무부 및 관리부의 지도감독하에 다음과 같은 업무를 수행한다.
1. 교회토지건물의 등기, 보험관계 등 법적인 운영
2. 비품집기의 사용, 배치, 정돈, 차량운행 등 사무적인 운영
3. 냉난방의 유지, 조명, 절전, 전기안전검사, 화기단속 등 기술적인 운영
제55조(인장관리)
1. 각 기관과 단체의 인장은 사무실에 비치하여 사무장 또는 총무분괴장이 관리통제하며 모든 인장은 당회가 인정한 것을 사용하여야 한다.
2. 교회인이나 당회장직인 및 실인을 날인할 경우에는 해당부장 및 기관장 경유 당회장의 결재후 사무장에게 날인받아야 한다.
3. 대외 공문에는 반드시 직인을 날인하여야 한다.
4. 수발 공문은 공문수발대장에 기록하고 일부인을 날인하여야 한다. 접수 일부인은 공문서 하단 왼쪽에, 발송 일부인은 오른쪽 여백에 날인한다.
제56조(포상 및 표창 등)
교인의 아름다운 일을 권장하기 위하여 포상 및 표창을 다음과 같이 한다.
1. 근속봉사 : 교회 사명수행에 있어서 근속 봉사한 교인은 10년, 20년, 30년등 매 10년 단위 로 포상한다.
2. 계속 출석 : 본교회에 장기간 계속 출석한 교인은 30년, 40년, 50년 단위로 포상한다.
3. 정년은퇴 : 본교회에 다년간 시무하다가 정년은퇴하는 교회 직원은 이를 포상한다.
4. 공로상 또는 감사패 : 교회의 사명수행에 있어서 특별히 유공하거나 건덕한 교인 또는 기관에 대하여는 표창 또는 감사패를 수여할 수 있다.
5. 교회명의나 당회장 명의로 수여하는 모든 포상 및 표창 등은 당회의 결의로 당회가 수여 하며 대장에 기록하여 관리한다.
2. 인사관리
제57조(유급직원)
본 교회의 유급직원은 다음과 같이 구분한다.
1. 교역자: 담임목사, 부목사, 교육목사, 전도목사, 전도사
2. 관리직: 사무장, 사찰
3. 기능직: 사무원, 운전기사
4. 비상근직: 교육전도사, 성가지휘자, 반주자, 기타기능직
제58조(목사의 청빙과 직원의 선택)
목사의 청빙과 장로, 집사, 권사 등 항존직의 선택은 헌법이 정하는 절차에 따라 하고 기타 유급직원은 당회의 결의로 인선한다.
제59조(임직과 봉사)
1. 본 교회의 세례교인은 누구나 교회에서 임직을 받아 충성하여야 할 의무가 있다. 교사, 성가대원, 서리집사, 구역장, 권찰의 임직은 1년마다 당회의 임명으로 한다.
2. 교회학교 부장과 총무, 성가대 대장과 총무는 당회가 임명한다.
3. 교육전도사와 교사는 당해부장과 교육위원회 추천으로 당회가 심의하여 임명한다.
4. 교회의 모든 직분은 적어도1년간 봉사할 수 있는 경우에 임명하며 사임할 경우에는 적어 도 1개월 전에 당해 부장에게 사표를 제출하여야 한다.
제60조(상근직원의 출퇴근)
1. 모든 상근 유급직원은 출퇴근 시간을 엄수하여야 한다.
2. 근무시간은 오전 9시부터 오후 6시까지로 한다.
제61조(계속시무)
1. 위임목사를 제외한 임시목사의 시무기간은 3년, 부목사, 전도사 기타 모든 유급직원의 임기는 1년이며 매 연말 당회에서 계속시무를 물어 연임할 수 있다.
2. 제직회 직분과 교회학교, 성가대 부장, 총무는 동일직에 3년 이상 연임하지 않는 것을 원칙으로 하며 결의에 따라 연임할 수도 있다.
3. 타교회에서 장로 또는 권사로 시무하다 이명 온 교인은 당회의 결의로 협동장로 또는 협동권사로 시무할 수 있다.
제62조(직원의 정년과 사임)
1. 항존직인 목사, 장로, 집사, 권사의 시무는 70세까지로 한다.
2. 전도사와 사무장 및 성가대 유급직원의 시무는 60세까지로 한다.
3. 사무원, 사찰, 운전기사의 정년은 55세로 한다.
4. 본 교회에서 20년 이상 시무하던 목사 또는 장로가 시무를 사면 또는 은퇴할 때 교회가 그 명예를 보존하기 위하여 공동의회에서 투표하고 원로목사 또는 원로장로로 추대할 수 있 다. 원로목사는 생활비를 정하여 노회의 허락을 받아야 한다.
5. 본 교회에서 15년 이상 서리집사로 봉사하던 여 집사가 70세가 넘어 은퇴하면 당회의 결의로 명예권사로 추대할 수 있다.
제63조(급여)
1. 교역자 및 유급직원에 대한 급여정액은 예산편성으로 정한다.
2. 직원의 급여중 상여금, 직무수당 등을 부가하여 연 12개월을 초과 지급할 수 있다.
3. 직원의 급여는 매월 20일을 경과한 후에 본인에게 그 전액을 지급한다.
4. 직원의 질병, 출산, 재해 기타 비상한 경우의 비용을 충당하기 위하여 청구하는 경우에는 지급기일전이라도 기왕의 시무에 대한 급여를 지급할 수 있다.
제64조(퇴직금)
1. 1년 이상 시무한 상근직원이 퇴직할 때에는 계속 시무년수 1년에 대하여 30일분 이상의 평균 임금을 퇴직금으로 지급할 수 있다. 다만 1년 미만에 대하여는 그러하지 아니하다.
(평균임금이라 함은 이를 살출하여야 할 사유가 발생한 날 이전 3개월간에 그 직원에 대하여 지급된 임금의 총액을 그 기간의 총일수로 제한 금액을 말한다.)
2. 이 퇴직금 조항은 모든 상근 유급직원에게 공히 적용되며 교회내에서 차등을 두어서는 안된다.
3. 교회는 유급직원의 퇴직금에 해당하는 기금을 확보하여야 하며 그 항목으로 적립된 재정은 교역자 및 직원의 퇴직금외에는 사용하지 못한다.
제64조-1(연수와 휴가)
1. 본 교회에서 7년 이상 성실히 시무한 교역자에게는 당회의 결의로 일정기간 해외 또는 국내에서 연구하거나 재훈련을 받을 기회를 부여할 수 있다.
2. 모든 상근 직원은 주1일 쉬게할 수 있으며, 교역자와 사무직원은 각각 전원이 쉬는 날이 있어서는 안된다.
3. 모든 상근직원의 휴가계획은 서무부장이 일괄 작성하여 당회의 인준으로 실시한다.
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